Organisation

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• Un Comité permanent :

Fonction

> Garantir l’esprit des RIPAM et assurer leur pérennité ;
> Dynamiser et mobiliser les réseaux notamment les réseaux nationaux de compétence ;
> Assurer la diffusion et la communication sur les RIPAM auprès de la communauté et de toute personne ou institution intéressée ;

> Superviser l’organisation des colloques en assurant :

  • la gestion de l’appel à candidature pour l’organisation des futurs RIPAM,
  • la désignation de l’instance organisatrice du colloque,
  • l’accompagnement du comité d’organisation local créé à cette occasion,
  • l’appui à la bonne organisation : dates des RIPAM, frais d’inscription, appel à contribution, circulaires, publication des actes…

Composition

Le Comité permanent se compose de deux représentants au maximum (de chacun des comités d’organisation locale des 5 derniers RIPAM et des 2 à venir, assisté du secrétaire général.
Lors des réunions du comité permanent, la présidence de séance est confiée à tour de rôle à l’un des membres du comité permanent.
Il se réunit au moins une fois par an.

• Un Secrétariat général

Il assure la coordination et la diffusion auprès des membres du comité permanent
A ce titre, il propose l’ordre du jour, la date, le lieu des réunions du comité permanent. Il assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions.

Il assure la diffusion de toute information par tous les moyens possibles auprès du réseau de la communauté RIPAM. Pour cela, il constitue un fichier, des mailings de la communauté des RIPAM…..

Il assure le lien entre le comité permanent et le comité d’organisation locale.

Le secrétaire général est élu à la majorité des membres présents pour 4 ans – soit pour 2 sessions RIPAM. Il est une personne morale ou une institution issue du comité permanent.